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Le moteur de votre succès

Fonctionnalités Formdev

Formdev est une solution digitale complète pour la gestion des formations, un logiciel performant et intuitif.

Aucune carte de crédit nécessaire

Le coeur du moteur : le Logiciel SaaS

Formdev vous fait gagner du temps et perdre du stress

Accès sécurisé au logiciel ERP métier en mode SaaS (Software as a Service), incluant :

  • Gestion complète de l’activité : Apprentissage (contrats, alternance, suivi entreprise), suivi pédagogique, administratif et qualité.
  • Portails dédiés : Espaces en ligne pour les entreprises/tuteurs et les apprentis/stagiaires.
  • Tableaux de bord et Reporting : Suivi en temps réel des indicateurs clés, conformité Qualiopi, BPF (Bilan Pédagogique et Financier), DREETS.
  • Fonctionnalités de dématérialisation : Signature électronique des documents (contrats, feuilles d’émargement…), gestion et archivage électronique des justificatifs.
  • Mises à jour continues : Incluant les évolutions fonctionnelles et la veille/mise en conformité réglementaire constante.

Hébergement sécurisé des données en France etc …

C’est parti

Comment ça fonctionne

Formdev est un logiciel tout-en-un conçu pour simplifier la vie des professionnels de la formation : organismes, CFA, formateurs indépendants. Il permet de gérer facilement l’ensemble de votre activité : planning, documents, relation client, suivi qualité, facturation, et même conformité avec les normes comme Qualiopi ou le RGPD.


Demander de l’aide

Notre support client

Que vous soyez formateur indépendant, organisme ou CFA, vous avez en face de vous une équipe qui connaît les réalités terrain, les exigences Qualiopi, les contraintes OPCO ou DREETS.
Joignable facilement et rapidement, notre support client vous accompagne pas à pas (Hotline et support téléphonique inclus, réponse en 24h ouvrées).

A quoi ça sert

Gagner du temps

Tout est centralisé dans une interface claire et personnalisable pour vous faire gagner du temps et vous aider à rester en règle, que vous soyez seul ou en équipe.
Vous pouvez enfin vous reposer sur les outils automatisés comme le renouvellement automatique Qualiopi par exemple.


S’adapter à vous

Tout est modulable

Vous adaptez la plateforme à votre façon de travailler, pas l’inverse. Tout est pensé pour vous offrir une vraie liberté de personnalisation : vous pouvez configurer votre page d’accueil, ajouter des champs personnalisés, créer vos propres modèles de documents (convocations, attestations, feuilles d’émargement, etc.), et même ajuster vos dashboards pour suivre ce qui compte vraiment pour vous (activités, relances, planning, facturation…).

Certification Qualiopi

Formdev vous aide à monter votre certification QUALIOPI !
(Référentiel National Qualité)

Certification NF 203

Préparez vous à la dématérialisation des factures d’ici 2026 : certifié NF 203

Formdev en détails

INTERFACE MODULABLE

  • Page d’accueil personnalisable
  • Vos propres modèles de documents personnalisés
  • Dashboards personnalisables

GESTION COMMERCIALE

  • Relation client (devis, notes, rappels…)
  • CRM : historique de la relation (relance et alertes)
  • lients et stagiaires
  • Tableaux de bords avec rapport d’activités

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Tous types de formations
  • Gestion du planning
  • Compétences, questionnaires dématérialisés
  • Gestion qualité et Intranets pour vos formateurs

COMPTABILITÉ ET GESTION

  • Export comptable
  • Module de facturation certifié NF 203
  • Factures dématérialisées
  • Tableaux de bords et édition du BPF

DÉVELOPPEMENT RIGOUREUX

  • RGPD ready
  • Certification Qualiopi Intégrée
  • Respect du cadre légal (Droit de la formation professionnelle)
  • NF203 pour la gestion de la facturation
  • Respect des règles d’accessibilité
  • Veille juridique continue

Support 24/7

  • Réponses en 24h ouvrées
  • Hotline téléphonique inclue
  • Mises à jour et service assistance support inclus dans vos abonnements

DÉMATÉRIALISATION

  • Émargement numérique
  • Signatures numériques pour vos documents
  • Communication par SMS (rappels de convocations)

PRÊT à TOUT

  • Site web catalogue
  • Plugin ou API pour vos formations
  • Services intégrés

Documentation Formdev

Découvrez chaque fonctionnalité en détails

Interface configurable

Adaptez Formdev à votre organisme et à vos besoins !
  • Interface Modulable : Paramétrez Formdev à votre image grâce à la personnalisation logiciel !
  • Dashboards : Personnalisez votre page d’accueil selon les graphiques ou indicateurs qui vous intéressent. Chaque utilisateur peut personnaliser son propre tableau de bord 30 indicateurs / graphiques disponibles.
  • Modèles et documents : Personnalisez vos documents et réintégrez-les comme modèle. Chaque document a un corps de mail personnalisé qui se complétera des informations automatiquement. Vos mails sont envoyés directement de Formdev avec votre propre adresse.
  • Champs personnalisés : Ajouter des informations propres à votre entreprise sur vos fiches clients, stagiaires, intervenants, conventions, actions de formation…
  • Connecteur API : Le connecteur API Formdev vous permet de faire le lien entre une plateforme externe et notre logiciel.

Gestion commerciale

Simplifiez la gestion de vos clients avec notre solution tout-en-un.
  • Gestion Clients : Suivez le cycle de vie de votre client et exportez sa fiche avec l’historique complet.
  • Relation Commerciale : Créez, gérez et transformez facilement vos devis.
  • CRM : Optimisez votre Gestion de la Relation Commerciale.
  • Extranet : Consultation privée des documents déposés, planning et détail des formations suivies, demande de devis sur vos futures formations, le tout automatisé depuis Formdev.
  • Rapports d’activité : Suivez votre activité dans les tableaux de bord Formdev : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA/client, CA/produit, etc.

Gestion administrative

Préparez vos dossiez en quelques clics !
  • Formations : Créez des actions de formation de date à date, gérez des plannings d’indisponibilité intervenants, définissez votre agenda de formation, pilotez vos demandes de devis et vos inscriptions…
  • Planning : Affectez l’ensemble des moyens nécessaires pour réaliser votre formation à chaque module de formation (intervenants, moyens pédagogiques, matériels, etc.), éditez les plannings de la formation, dupliquez vos modules d’un simple clic…
  • Compétences : Affectez et gérez des compétences à vos stagiaires et formateurs.
  • Questionnaires : Gagnez du temps avec nos statistiques automatiques !
  • Formateurs : Modélisez des coûts et des échéances, affectez des compétences à vos formateurs, éditez vos contrats de mission, vos contrats CDD, vos ordres de mission…
  • Espaces : Offrez des espaces personnalisés pour vos formateurs ! Ils vont pouvoir consulter et créer leurs propres plannings, actions et modules de formation.
  • Qualité : Appuyez-vous sur Formdev pour monter votre certification QUALIOPI

Comptabilité et gestion

Certifiés NF 203, gérez votre comptabilité en toute conformité avec Formdev !
  • Factures : Facturez facilement vos clients et vos stagiaires en 2 clics, facturez directement tous produits autres que formation sur vos comptes clients, modélisez vos produits, affectez des comptes comptables…
  • Règlements : Encaissez vos règlements sur vos conventions, suivez vos règlements en attente et envoyez des relances, ajoutez au cas par cas d’autres charges sur vos actions de formation…
  • Comptable : Exportez vos journaux à votre expert-comptable : journal des ventes, journal des encaissements, générez et exportez vos documents comptables : contrôle de TVA, journal des échéances de paiement, journal des factures non soldées…
  • Bilan pédagogique et financier : Saisissez uniquement vos charges une fois par an et imprimez l’ensemble de votre bilan pédagogique en 1 clic. Éditez votre BPF. Pointez et clôturez vos périodes pour plus de sécurité…
  • Paiement en ligne Stripe : Facilitez et sécurisez vos transactions directement depuis Formdev !

Dématérialisation

Soyez dans l’air du temps, équipez-vous, démarquez-vous !
  • Emargements dématérialisés : En présentiel ou à distance ? Optez pour la dématérialisation des signatures de vos participants.
  • Signature numérique : Un système sécurisé et automatisé pour la dématérialisation des signatures de vos documents !
  • SMS : Le moyen de communication sans faille, jamais spammé, et toujours lu.
  • Catalogue : Diffusez automatiquement votre offre de formation.
  • Multi-société : Vous pouvez gérer plusieurs sociétés au sein du même compte Formdev.
  • Connecteur LMS : Une solution intégrée pour automatiser la gestion de vos formations en ligne (Moodle, Learny Box, Shifumi).

Extensions

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  • Connecteur API : Le connecteur API Formdev vous permet de faire le lien entre une plateforme externe et notre logiciel.
  • SMS : Le moyen de communication sans faille, jamais spammé, et toujours lu !
  • Notifications : XXXX

Certification et sécurité

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  • XXXX : xxxx

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Appelons-nous pour trouver comment vous aider.