Affichage des plannings en format annuel

Vous pouvez à présent consulter votre agenda de formation dans une session et votre planning général, intervenants et ressources, à l’année.

Sélectionnez dans le filtre de l’agenda le mode Année.

Evolutions générales

• Nouveau bouton archive sur vos documents : n’affiche plus ce document lors de l’édition, mais conserve ce modèle dans votre base documentaire.
• Nouvelle possibilité de création des comptes comptables clients avec la racine 01.
• A la création d’un dossier quand l’apprenant est le financeur, l’intitulé automatique du dossier reprend le nom du stagiaire.
• A l’édition d’un relevé d’absence, indique les horaires de l’absence.
• Nouveau champ éditable sur les conventions. Ce champ permet de calculer le taux horaire de la formation d’un participant : ${action_taux_horaire_HT(1à30)}
• Planning individuel relooké, avec rajout d’une colonne sur les ressources affectées (intervenants et ressources matérielles) et rajout de la mention « Formation asynchrone : x heures », en cas de blended learning.
• A l’envoi d’un email à un autre contact d’une organisation ou d’un apprenant, rajout d’une colonne : Fonction du contact.
• Possibilité d’importer des participants dans une session en mode elearning.
• Possibilité d’inactiver un module (Catalogue / modules). Les modules inactivés n’apparaitront plus dans les agenda de formation.
• Widget des factures non soldées : affiche maintenant les avoirs non soldés.
• Nouveau critère préconfiguré sur liste dossier : « Tous les dossiers à facturer ».
• Génération des plannings : permet d’afficher la plage horaire à afficher (edx : 09h00 à 17h00).
• Affichage des heures au format 01h30 à la place du format 1.5h.
• Possibilité d’inactiver une solution de signature électronique dans la configuration.
• Automatisation des comptes comptables : indice initial configurable.
• Retour du clic sur une ligne pour ajouter une ligne à une facture en plus de la sélection multiple.

Création en masse d’accès extranet

Vous pouvez à présent créer en masse des accès extranets à vos apprenants depuis une session de formation. Cela va vous éviter de le faire depuis chaque fiche apprenant, vous permettant ainsi de gagner beaucoup de temps et de clics !

Depuis votre session de Formation / Apprenants :

• Sélectionnez un ou des apprenants, ou tous
• Action en masse / Créer un accès extranet
• Sauvegarder

L’ensemble de votre sélection va recevoir un email pour créer son mot de passe et accéder à son extranet.

Un tag dans la liste des participants d’une session vous informe des accès créés.

Affectation automatique du financement à l’ajout d’un dossier

A la création de l’ajout d’un participant dans une session, vous pouvez cocher à la création du dossier, qu’il est financé par le contractant.

Cette nouvelle fonctionnalité vous évite à chaque création de dossier de saisir manuellement le financement de ce dossier, si c’est votre contractant qui finance le dossier.

Fonctionnement :

• Ajoutez comme habituellement votre participant dans votre session de formation.
• A l’étape numéro 2, cochez : Financement par le donneur d’ordre.

Evolutions générales

• Ajout d’une colonne dans la liste des sessions de formation : Intervenants. Permet de filtrer vos listes de sessions sur les intervenants.
• Envoi devis via signature numérique : utilise maintenant le contact sélectionné à la création du devis.
• A l’ajout d’une organisation ou d’un apprenant sur une session, possibilité de compléter l’ensemble des champs du formulaire.
• Possibilité de générer un pdf export de l’ensemble des QR codes des modules de formation pour signer électroniquement les émargements (signature Formdev). Le formateur pourra éditer ce document et le donner à ses apprenants. A chaque module de formation, ils n’auront qu’à scanner le QR code et procéder à la signature de leur émargement.
• Possibilité d’enregistrer un nouveau lieu de formation dans sa banque de lieux, directement depuis la session de formation.
• Possibilité de sélectionner en masse des lignes de formations et produits annexes, lors de la génération d’une facture.
• Depuis le Widget Questionnaires en attente de réponse sur votre page d’accueil, il est possible de sélectionner en masse des destinataires et leur envoyer une relance.
• A la génération de tout envoi de documents, il est maintenant possible d’envoyer ces documents à vos intervenants (devis, convention, convocation…).
• Documents intervenants depuis une session de formation : prise en compte de la plage de dates sélectionnée lors de l’édition de ces dates sur les documents.
• Intranet intervenants : affichage sur l’accueil d’une session du lieu de formation et la plage horaire.
• Réparation de l’affichage du planning sur l’extranet apprenant, depuis un smartphone.
• Possibilité d’activer et désactiver des modèles de documents.
• Dans la liste des sessions de formation, possibilité d’utiliser le filtre multicritères : Toutes les sessions terminées et non clôturées.
• Déverrouillage du formatage de saisie des codes postaux.
• Création d’un nouveau champ ${formateur_cout_total} qui calcule le montant total des charges de l’intervenant : Coût intervention + Coût honoraire de l’intervention + Coût transport.

Bannières mail

Vous avez à présent la possibilité d’intégrer sur votre compte votre propre bannière mail. Cette bannière sera utilisée lors de l’envoi de vos futurs mails, à la demande et automatiques.

Import de votre bannière

Voici la procédure pour personnaliser votre bannière :

• Rendez-vous dans Mon compte / Utilisateurs / Utilisateurs & permissions.
• Cliquez sur votre compte utilisateur.
• Importez votre bannière.

Intégrez le champ automatique

Sur vos modèles de documents, emails, questionnaires, intégrez le champ qui reprendra votre bannière : 

• {banniere_mail}

Vos emails partiront ensuite avec votre propre bannière.

Evolutions générales

• Ajout d’une colonne Fonction de l’apprenant dans l’export xls d’une session de formation.
• Affichage des champs personnalisés en colonne sur la liste des participants d’une session de formation.
• Tableau de bord devis : rajout d’une colonne Sectorisation.
• Possibilité d’exporter au format xls les listes d’organisations, apprenants et sessions au format xls.
• Possibilité de créer plusieurs organisations, apprenants, intervenants, et utilisateurs, avec la même adresse email.
• Création d’une note + affichage dans la liste des apprenants et organisations de la date de création de la fiche et de sa dernière modification.
• Exports : formatage des nombre en monétaire pour effectuer des calculs au format xls.
• A l’ajout d’une ligne de facture, affiche les heures des modules dont la présence n’a pas été validée en présent ou absent.
• Saisie des prénoms, formate avec une majuscule en début de prénom.
• Widget page d’accueil Mails programmés : ajout de moteurs de recherche + possibilité de supprimer en masse.
• Ajout du genre Mx pour la désignation d’une personne physique.
• Possibilité de valider en masse les compétences des apprenants (Sessions / Pédagogie / Evaluations des compétences).
• Possibilité de partager par mail des archives documentaires depuis tous les menus : cliquez sur les … en face d’une archive. Vous pouvez également effectuer cette opération en masse. Dans ce cas, Formdev gérera l’envoi aux destinataires à l’origine du 1er envoi.
• Possibilité d’importer des emails au format html pour les questionnaires dématérialisés, qui seront envoyés à vos parties prenantes sous ce format.
• Création de nouveaux champs éditables, consultez la liste des champs dans le menu Configuration / Modèles / Modèles de documents.
• Possibilité de faire une remise sur la création d’un avoir.
• Amélioration du planning en vue liste sur les sessions de formation.
• Affichage en automatique des taux de satisfaction, taux de réponse dans la rubrique qualité des programmes de formation.
• Possibilité d’inactiver un module de formation dans le catalogue. Ce module ne sera plus disponible lors de la création d’un agenda de formation.
• Possibilité d’inactiver un questionnaire dématérialisé. Ce questionnaire ne sera plus disponible lors de la création d’une session de formation.
• Possibilité de cocher ou décocher en masse des ressources humaines, matérielles, et des apprenants, dans l’agenda d’une session de formation.
• A l’annulation d’une session de formation, possibilité de supprimer en un clic l’agenda de formation.
• Si des post-it sont repliés, une indication visuelle vous informe que des post-it sont présents sur cette fiche.
• Amélioration de la sélection des documents lors de leur édition.
• Amélioration du process de validation des factures.
• Ajout d’une colonne SIRET dans la liste des organisations.
• Possibilité de créer un compte comptable manuellement sur une fiche apprenant.
• Possibilité d’envoyer en masse des relances de questionnaires depuis le widget « Questionnaires en attente de réponse » de l’accueil.
• Création d’un document « Relevé d’absence » de date à date. Affiche les heures d’absence et éventuels commentaires. Le document est disponible dans votre banque documentaire.
• Amélioration des critères préconfigurés sur les listes.
• Possibilité de créer en masse des comptes extranet apprenant sur la liste des participants d’une session de formation.
• Ajout de possibilités de gestion et d’actions en masse sur les widgets de la page d’accueil.
• Export des autres contacts pour les listes d’organisations et apprenants.
• Affichage des présences sur les fiches des apprenants.
• Possibilité de sélectionner dans la base documentaire les documents qui seront disponibles à l’édition depuis l’intranet des intervenants.
• Typage possible d’une fiche organisation en TNS. Formate la fiche sur le nom de la personne morale.

Nouvel extranet stagiaire

Marque blanche

Pour les utilisateurs qui utilisent l’option marque blanche, vous devez configurer vos paramètres de personnalisation :

• Rendez-vous dans Configuration / Société et cliquez sur votre société.
• Cliquez sur le menu marque blanche puis Marque blanche (v2).
• Configurez votre marque blanche.
• Nous avons la possibilité de créer votre propre URL, cela veut dire que vos stagiaires vont arriver sur une page de connexion personnalisée à votre image. Pour paramétrer votre URL, merci de prendre contact avec le support : support@form-dev.fr

Si vous souhaitez mettre en place la marque blanche pour votre organisme de formation, merci de contacter notre service commercial sur contact@form-dev.frPlus d’infos sur la marque blanche : Cliquez ici.Qu’est ce qu’une marque blanche ?

Une marque blanche est un service ou un produit conçu par une entreprise (Formdev), que d’autres entreprises (vous) reprennent à leur compte sous leur propre marque.Cela veut dire que Formdev sera transparent, et que vos stagiaires auront l’impression d’être vraiment chez vous, vu que leur espace sera intégralement à vos couleurs. 

Plus d’infos : Wikipédia.

Choix d’expéditeurs

Evolutions générales

• Amélioration du  » ! » sur la liste des participants d’une session.
• Réparation de l’email expéditeur lors de l’envoi d’un mail depuis l’intranet des intervenants.
• Affichage des factures des autres financeurs sur les fiches Organisation et Apprenant.
• Amélioration de l’import d’images.
• Facturation de sessions en sous-traitance : facture le 100% du montant prévu.
• Affichage dans les fiches organisation et apprenant des factures des autres financeurs.

Blended learning

Créez des sessions en blended learning. 

Cette fonction va vous permettre de créer des sessions avec une partie animée par un intervenant et une partie en autonomie (ou elearning).

• Au moment de la création de la session, activez le mode Blended learning.
• Indiquez le nombre d’heures en autonomie.
• Les présences en présentiel seront validées comme habituellement (validation des présences manuelle aux modules ou signature électronique).
• Les temps d’autonomie ou elearning seront saisies manuellement en Présence hors planning.
• Les différents temps présentiel et autonomie seront ensuite affichés sur votre facture.
• Le montant facturé d’elearning sera au montant prévu, quelque soit le nombre d’heures saisies.

Relevé d’absences

Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev :

• Le relevé d’absences de vos apprenants. 
• Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence.
• Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.

Gagnez du temps

• Liste des mails planifiés > l’intitulé est maintenant construit avec en premier le nom du modèle du mail rattaché.
• Ajout d’une colonne intervenant dans les archives mails.
• Intitulé automatique de la référence du devis : rajout d’une capsule produits.
• Création du champ “Version” et “Horodatage » éditable sur vos programmes.
• Exportation possible en xls pour fiches donneurs d’ordre et apprenants.
• Lors de l’ajout d’un participant dans une session, si c’est l’apprenant qui finance sa formation, cela l’affecte automatiquement en contractant.
• Au téléchargement de documents suite à une génération, les documents de même type sont concaténés.

Tableau de bord

• Apparition du CA facturé hors formation professionnelle dans le tableau de bord CA / Organisation.
• Widget du taux de satisfaction en donut pour les dashboards.
• Possibilité d’affecter une session à un utilisateur et filtrer automatique sur le tableau des sessions (Configuration / Initialisation des fonctions).

Factures chorus

• Vous pouvez à présent saisir des informations spécifiques au dépôt de factures sur Chorus Pro.
• Dans le dossier sur le financement, cochez Dépôt de facture sur Chorus.
• Saisissez le numéro d’engagement, le code service et le numéro de marché.
• Ces informations seront reprises à l’édition de votre facture.

Evolutions générales

• Possibilité de modifier un mail planifié dans suivi et relation.
• Devis validé en gagné, prise en compte des dates de la session et non celle du devis à la création du dossier.
• Correction du calcul sur Session > Accueil > Informations générales > nombre intervenants de la session.
• La racine des es comptes comptables de type « Banque », est maintenant égale à « 5 »

Une page d’accueil rien que pour vous

Construire sa page

Gestion relation client

Gestion des présences

Questionnaires intervenants

Questionnaires donneurs d’ordre

Revue du planning

Optimisation des widgets

Intranet : le Chat entre vos Formateurs et vos Organismes

Un Nouveau Look, Une Nouvelle Expérience :
Optimiser la gestion de votre organisme de formation

C’est avec enthousiasme que toute l’équipe Formdev vous présente la toute nouvelle interface Formdev !!

Des années de travail pour un résultat bien plus que gratifiant, vous allez adorer ! Formdev vous propose une nouvelle interface intuitive, design, rapide et optimisée pour gagner le maximum de temps dans la gestion et le suivi de votre activité d’organisme de formation.

Un grand merci à tous nos clients qui ont contribué à l’évolution de notre solution depuis 2017, grâce à leurs retours et idées de développement. Nous sommes à votre écoute afin que notre logiciel s’adapte à vos spécificités d’organisme de formation, nous sommes fiers de vous accompagner via notre outil performant et adapté à VOS besoins.

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Quelques nouveautés et corrections décembre 2022

Rajout de règles spécifiques d’escompte et de pénalités de retard sur les factures pour les particuliers.

Cette fonctionnalité vous permet de déterminer des règles spécifiques sur vos factures pour les professionnels et les particuliers.

1. Rendez-vous dans Configuration
2. Cliquez sur Modifier en face de vos sociétés
3. Saisissez les règles spécifiques pour les particuliers dans la case : Escompte et pénalités BtoC

Voici la phrase par défaut qui a été mise sur votre base, que vous pouvez modifier : Aucun escompte ne sera applicable à cette facture. Tout règlement effectué au delà du délai de paiement sera majoré d’un intérêt égal au taux de refinancement semestriel de la Banque Centrale Européenne (BCE) majoré de 10 points.

Le modèle de contrat a également été modifié. Vous pouvez le télécharger depuis le menu Configuration / Ajouter un modèle de document / Oui.

Autres nouveautés :

• Stockage en GED de tous les emails automatiques envoyés.
• Export journal des ventes : rajout de la colonne analytique.
• Rajout d’informations dans les tableaux de bord qualité.
• Ajout du statut indépendant sur fiche client.
• Planning formateur : Ajout d’une liste déroulante pour sélectionner un formateur.
• Amélioration de l’affichage du planning dans les extranets.
• Stagiaire tagué absent depuis l’application Bienvenue Formation : alimente Form.dev de cette absence.
• Ajout d’une popup de confirmation quand on coche signature électronique dans une action de formation.
• Création d’un onglet pour l’affichage des intervenants dans une action de formation, améliorant le temps de chargement de la page à l’ouverture.

Correction de bugs :

• Création d’un identifiant unique par utilisateur de l’intranet.
• Calcul du montant dû par l’entreprise sur l’édition d’une convention : prend en compte les différents taux de TVA sur les produits annexes.
• Prise en compte du pourcentage d’acompte saisi sur un stagiaire financeur à l’édition d’un contrat de formation.

–> Découvrez nos formules

Générateur de documents

Important :

Si vous souhaitez modifier vos documents, téléchargez votre document déjà intégré dans votre Form.dev qui aura les $, sinon effectuez un remplacer { par ${ dans votre document word sauvegardé sur votre ordinateur.

–> Découvrez nos formules

Nous avons pour cette mise à jour redéveloppé tous les champs. Malgré nos tests, il se peut que quelques problèmes d’affichage subsistent, que des champs se complètent mal ou que l’édition de certains documents fassent planter l’application.

Merci de vérifier toutes vos générations et alertez le support (par mail sur support@form-dev.fr) si vous constatez des bugs d’affichage (indiquez le nom du dossier ou la fiche sur laquelle vous souhaitez éditer, le nom de votre document, le type de document et si le problème concerne un champ en particulier, son intitulé).

Quelques nouveautés et corrections été 2022

Nouveautés :

• Envoi dans l’API du planning des actions
• Ajout du lieu des formations dans les modules du planning général
• Envoi du planning général à tous les intervenants en rafale : possibilité de se mettre en copie des envois
• Envoi du planning général à tous les intervenants en rafale : mets tous les mails de la fiche intervenant
• Création d’une fiche stagiaire : efface tous les espaces avant et après à l’enregistrement de la fiche
• Ajout d’un questionnaire sur une action de formation : les questionnaires sont classés par ordre alphabétique
• Création de champs en anglais (voir la liste des champs)
• Enregistrement en GED de tous les mails envoyés automatiquement

Correction de bugs :

• Correction de lenteurs sur la popup de recherche de documents dans la GED lors de l’envoi d’un mail
• Export tableau de bord qualité par produit : affichage du nom du programme
• Réparation du sablier qui ne pouvait pas se fermer lors d’envoi de mails en rafale sur une action de formation

Envoi des plannings intervenants en masse et autres nouveautés

Edition de plannings intervenants de date à date et envoi groupé.

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer à plusieurs intervenants en même temps leurs plannings, sur une plage de dates sélectionnée.

Envoyer le planning à plusieurs intervenants.

1. Rendez-vous dans PLANNING
2. Cliquez sur l’onglet PLANNING FORMATEUR
3. Cliquez sur l’onglet EDITER
4. Saisissez la plage de date
5. Sélectionnez un, plusieurs ou tous les formateurs
6. Cliquez sur ENVOYER pour envoyer les plannings par email OU
7. Cliquez sur IMPRIMER pour éditer les plannings en pdf

Cette fonctionnalité est également possible pour envoyer le planning à tout ou partie des formateurs d’une même action de formation (menu ACTION DE FORMATION).

Un modèle de mail est disponible dans vos documents. Vous pouvez le personnaliser si vous le souhaitez.

Autres nouveautés :

• 
  Possibilité de dupliquer une fiche client vers stagiaire : créé un stagiaire avec les coordonnées personnelles saisies sur la fiche client. Sur une fiche client, cliquez sur DUPLIQUEZ VERS STAGIAIRE.
• Tableaux de bord qualité : rajout de colonnes d’information.
• Nouveaux champs d’édition (consultez la liste des champs).
• Nouveau certificat NF203 (certification logiciel de facturation) suite à l’audit de renouvellement.
• Intranet formateurs : possibilité d’afficher toutes les actions de formation suivies par les stagiaires (et non seulement les actions animées par l’intervenant). Activez cette fonction dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES INTRANET).
• Intranet formateurs : suppression de l’édition en face des autres intervenants dans l’action de formation.
• Intranet formateurs : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures d’absence, nb heures de présence, nb heures restantes, entrée différée, sortie anticipée.
• Intranet formateurs : ajout du lieu de formation dans une action de formation.
• Intranet formateurs : amélioration de l’affichage des plannings.
• Extranets : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures prévues, nb heures réalisées, nb heures restantes.
• Extranets : affichage des dates de formation fonction des entrées différées et sorties anticipées.
• Extranet client : n’affiche plus les places disponibles si vous avez coché cette option dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES EXTRANET.

Correction de bugs :

• Réparation d’arrondis sur les factures.
• Affectation des coordonnées de l’entreprise qui a créé l’action à l’édition d’un programme dans une action de formation (formule INTEGRAL).

Les nouveautés de Form.dewww

Voici quelques nouveautés de votre futur Form.dev.

Paramètres :

• Groupes de familles d’activité
• Groupes et familles d’activité affectables par formation
• Modélisation personnalisable numéros devis et convention
• Modélisation de codes analytiques
• Modélisation de lieux de formation
• Blocs de compétences d’évaluation des apprenants (arborescence)
• GED sur sociétés et ressources

Documents et mails transactionnels :

• Possibilité de programmer l’envoi de documents (ex : envoi doc x jours avant démarrage d’une convention, envoi d’un mail simple x jours après fin d’une formation : sur dossier et action)

Programmes de formation :

• Affectation de questionnaires et automatisation des envois (x jours avant…)
• Affectation de catégories et d’activités par défaut
• Donut taux de réussite et satisfaction
• Affectation de documents complémentaires au programme

Post it :

• Création de post-it en surbrillance sur chaque fiche

Rappels :

• Possibilité de créer un système de rappels (ex : x jours après la création d’une fiche client, x jours avant le démarrage d’une formation…), avec affectation à des utilisateurs spécifiques

SMS :

• Possibilité de programmer l’envoi de SMS (ex : envoi x jours avant démarrage d’une convention, envoi d’un SMS de rappel de convocation avant chaque module d’agenda)

Accueil :

• Page d’accueil personnalisable : Widgets alerte, indicateurs, liste de taches, infos du jour

Rappels et infos sur chaque fiche :

• Infos du jours, alertes, rappels

Devis :

• Création de modèles et appel de ces modèles sur les fiches

Info-bulle :

• Descriptif et explicatif sur chaque fonction

Découvrez le nouveau design en vidéo :

Automatisation des créations des comptes comptables clients et autres nouveautés

Création automatique de vos comptes comptables clients et stagiaires.

Cette fonctionnalité vous permet de modéliser un format de compte comptable client. Le logiciel créera ensuite automatiquement ces comptes à la création des fiches.

Modélisez votre plan de numérotation.

Cette modélisation sera ensuite reprise pour les créations de vos futures fiches, ou en modification d’une fiche déjà créée en cliquant sur la loupe en face du compte comptable :

1. Rendez-vous dans CONFIGURATION
2. Cliquez sur le bouton PARAMETRES
3. Saisissez la racine des comptes comptables client (411, CC ou 9,…)
4. Indiquez le formatage : n numérotera le compte (format numérique) ; X reprendra le nom de votre client (avec gestion des homonymes)

Indiquez la longueur de la chaine de caractère :

1. Exemple : Racine 411n ; longueur 8 renverra : 41100001
2. Exemple : Racine Cn ; longueur 5 renverra : C0001
3. Exemple (client Formdev) : Racine 411X ; longueur 8 renverra : 411FORMD
4. Cochez : Création automatique des comptes comptables
5. VALIDEZ

Autres nouveautés :

• Ajout d’un modèle de document : questionnaire financeur, éditable depuis les conventions de formation. Vous pouvez l’intégrer à votre Form.dev depuis CONFIGURATION / AJOUTER UN MODELE DE DOCUMENT.
• Ajout de nouveaux modèles de documents : Attestation de présence règlement FIFPL à distance 2022, Demande de prise en charge AGEFICE 2022, Attestation de présence règlement FIFPL présentiel 2022, Attestation d’assiduité AGEFICE 2022. Vous pouvez l’intégrer à votre Form.dev depuis CONFIGURATION / AJOUTER UN MODELE DE DOCUMENT.
• Ajout d’un nouveau Tableau de Bord : Situation Convention. Il est disponible dans COMPTABILITE / TABLEAU DE BORD / Direction / Situation Conventions.
• Ajout du C.A. restant à facturer dans le tableau de bord Stagiaires / Action.
• Nouveaux champs éditables : consulter la liste des champs dans CONFIGURATION / DOCUMENTS.
• Edition d’un programme de formation sur une action de formation : prend à présent les informations de la société qui a créé l’action de formation.
• La création de comptes comptable client se fait automatiquement

Correction de bugs :

• Réparation du tableau de bord Stagiaire / Action.
• Réparation du bouton d’édition de documents en rafale dans l’action de formation.

Diverses améliorations fonctionnelles

Envoyez vos relances automatiques de devis avec votre propre adresse mail depuis votre logiciel pour centre de formation FormDev.

Si vous êtes plusieurs utilisateurs dans votre Form.dev, les relances de devis seront envoyées à l’adresse mail de l’utilisateur qui a créé le devis.

Pour que cette fonction soit active, il faut que la case ENVOYER LES MAILS AVEC CETTE ADRESSE (CONFIGURATION / MODIFIER SOCIETE) soit décochée.

Sélectionnez plusieurs documents de la GED à l’ajout dans un mail.

Cette fonctionnalité vous permet de cocher plusieurs documents en une fois pour les ajouter dans un email :

1. Générez votre mail.
2. Cliquez sur GED.
3. Recherchez vos documents (par stagiaire, entreprise…).
4. Cochez les documents que vous souhaitez ajouter à l’envoi de votre email.

Rajout d’informations dans les tableaux de bord dans votre logiciel pour centre de formation FormDev.

Tableau de bord Qualité :

• Rapport par action de formation : rajout de l’intitulé de l’action de formation, date de début, date de fin, lieu, statut emploi stagiaire

Tableau de bord CA / Action :

• Lieu de formation
• Intervenants

Carnet de commande :

• Type de formation (inter, intra…).
• Nb devis non gagnés.
• CA devis non gagnés.
• CA total de l’action (sans plage de date).

Conventions :

• Convention retournée.
• Financement accepté.

Autres nouveautés :

• Ajout de nouveaux champs éditable sur vos documents. Consultez la liste des champs (CONFIGURATION / DOCUMENTS / Liste des champs).
• Possibilité d’utiliser les champs personnalisés typés FORMATIONS dans tous les documents à destination des stagiaires.
• Envoi en rafale de mails sur l’action de formation : changement de la réglette par un ascenseur.
• Ajout sur votre société du taux de TVA à 4,5% pour les organismes de formations Andorrans.
• Possibilité de saisir 2 décimales dans la saisie des présences dans l’action de formation.